Många konferenser anordnas på hotell. Många hotell har byggt lokaler för att både kunna erbjuda övernattnings- och konferensmöjligheter.
Konferenshotell
Det som gör att hotell lämpar sig så bra för konferenser är att de både kan erbjuda sängar, matsal, städpersonal och ofta en större lokal. Det finns citybaserade konferenshotell i större städer, men vanligtvis ligger större hotellanläggningar lite utanför staden. Annars blir det för dyrt. Genom att förlägga ett hotell utanför city finns det också en möjlighet att kombinera hotellet med både golf och fina konferenslokaler.
Mindre företagskonferenser
Det finns också många mindre hotell där du kan arrangera en konferens. Mindre företag kan vilja anordna en företagskonferens på ett mindre hotell. Istället för att de är på arbetsplatsen möts de på ett hotell, men det är inga fler deltagare än de som arbetar på företaget. Genom att mötas på en annan plats kan det vara lättare att koncentrera sig och många arbetstagare upplever det som en slags belöning att få åka på konferens med jobbet. Det kan också vara lättare att komma på nya idéer när man åker iväg. Mindre hotell har ofta en liten spaavdelning och en finare restaurang, vilket också förgyller konferensen.